Fakturácia

Hlavným účelom modulu Fakturácia v programe MerkurIS je dávkové generovanie faktúr z údajov zapísaných v colných dokladoch. Tento postup sa zvyčajne používa, keď deklarant pre svojho obchodného partnera robí počas mesiaca viacej dokladov a chce ich všetky po ukončení mesiaca fakturovať na jednej faktúre súčasne. Ako to funguje:

• počas vyplnenia alebo po vyplnení colného dokladu (keď má deklarant ešte v čerstvej pamäti, čo všetko má klientovi za doklad vyúčtovať) zapíše do zoznamu účtovaných položiek položky, ktoré sa neskôr, napr. po skončení mesiaca, majú fakturovať:

• po skončení mesiaca sa v module Fakturácia urobí výber, čo a komu sa má fakturovať:

• stlačením tlačidla Generovať faktúry sa vytvorí jedna alebo viacej faktúr aj s referenciou medzi položkami faktúry a colnými dokladmi:

...toto je funkcia, ktorú žiadny účtovný program nedokáže. Faktúra môže byť následne doplnená ručne, alebo upravená, prípadne môže byť vytvorená od základu manuálne bez využitia funkcie automatického generovania.

Následne by tieto faktúry mali byť zapísané do účtovného programu spoločnosti a ich úhrada (vrátane hotovostnej) by sa mala evidovať už v ňom.
Modul Fakturácia v programe MerkurIS (a taktiež aj JCDwin) nemá a nikdy ani nemal slúžiť ako náhrada štandardného fakturačného a/alebo účtovného programu.

Pokladňa

Modul pokladňa v programe JCDwin bol vytvorený v dávnej minulosti a slúžil ako náhrada ručného vyplňovania pokladničných dokladov (paragon). V tom období neexistovala zo strany štátnych orgánov taká prísna kontrola hotovostných platieb, ako vidíme v dnešnej dobe.

Dnes sú však požiadavky na fakturáciu a evidenciu ich úhrad, hlavne hotovostných, omnoho prísnejšie. Užívatelia JCDwin od nás začali požadovať, aby colný program robil také funkcie, ktoré dokáže splniť iba účtovný softvér, ako napr. automatické zúčtovanie do účtovníctva, napojenie na eKasu, neustály súlad s rýchlo sa meniacou legislatívou a pod. Toto sú však funkcie, ktoré sú vysoko nad rámec colného programu a naša spoločnosť nie je zameraná na účtovnú problematiku.

Z týchto dôvodov modul Pokladňa nie je v programe MerkurIS podporovaný. Pre vystavovanie faktúr bez využitia funkcie dávkového generovania a hotovostnú úhradu odporúčame použiť k tomu určené programy, ktoré spĺňajú stále prísnejšie požiadavky, sú pravidelne udržiavané v súlade s legislatívou a prípadne aj prepojené s účtovníctvom spoločnosti.